Помощник р‎уководителяВакансия в архиве

22159110Помощник р‎уководителяopen2858660УАЦЭС ЖЕЗКАЗГАНУАЦЭС ЖЕЗКАЗГАН42017-07-31T13:32:32.193+03:00Жезказган.40.166.between3And6<p><strong>Помощник первого руководителя (в г. Жезказган)</strong></p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Ведение делопроизводства и деловой корреспонденции;</li> <li>Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;</li> <li>Работа с приказами и распоряжениями руководства: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников, хранение, мониторинг контроля исполнения поручений;</li> <li>Грамотный приём и перевод телефонных звонков;</li> <li>Организация обеспечения офисными материалами и иными товарно-материальными ценностями;</li> <li>Оформление заявок на оплату аренды помещений и коммунальных платежей;</li> <li>Мониторинг работы офисного оборудования и копировально-множительные работы;</li> <li>Организация обеспечения безопасности, чистоты и порядка в офисе;</li> <li>Организация деловых поездок: заказ билетов и транспорта, бронирование проживания;</li> <li>Составление деловых писем, эл. форм, запросов и другой документации;</li> <li>Координация работы офисных водителей;</li> <li>Осуществление технического обеспечения по организации встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;</li> <li>Прием посетителей и гостей компании;</li> <li>Организационно-административная поддержка руководителя;</li> <li>Ведение и планирование рабочего расписания руководителя;</li> <li>Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;</li> <li>Контроль своевременного предоставления сотрудниками планов и исполнения поставленных руководством задач;</li> <li>Выполнение отдельных рабочих поручений первого руководителя.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Высшее образование;</li> <li>Опыт работы на аналогичной позиции;</li> <li>Знание стандартов делопроизводства;</li> <li>Опытный пользователь ПК (MS Office, Интернет, электронная почта) и офисной оргтехники;</li> <li>Умение консолидировать, структурировать и систематизировать информацию, организовать порядок, правильно расставлять приоритеты;</li> <li>Профессиональные коммуникативные навыки;</li> <li>Грамотная устная и письменная речь;</li> <li>Знание языков и системы документооборота Лотус (приветствуется);</li> <li>Мобильность и коммуникабельность;</li> <li>Умение выстраивать рабочие отношения на различных уровнях.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Личные качества:</strong></p> <ul> <li>Стремление к профессиональному росту;</li> <li>Ответственное отношение к работе и исполнительность;</li> <li>Оперативность и нацеленность на результат;</li> <li>Уверенность в себе и готовность брать на себя ответственность;</li> <li>Организаторские способности и коммуникабельность;</li> <li>Тактичность и дипломатичность;</li> <li>Хорошая память и высокий уровень дисциплины;</li> <li>Умение быстро находить решение сложной ситуации и стрессоустойчивость;</li> <li>Презентабельный внешний вид и опрятность;</li> <li>Вежливость, пример соблюдения делового этикета и культуры общения в коллективе;</li> <li>Умение вникать в суть задачи и хранить конфиденциальность информации.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>Оформление согласно ТК РК</li> <li>Испытательный срок 3 месяца</li> <li>Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации</li> <li>Заработная плата обсуждается после собеседования и зависит от квалификации и опыта кандидата</li> </ul>Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОрганизация встречОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяfreefalsehh.kz2017-07-31T13:32:32.193+03:00false2017-08-31T00:05:35.714+03:00falsefalsezheskazgan.hh.kz//zheskazgan.hh.kz/vacancy/22159110https://zheskazgan.hh.kz/vacancy/22159110
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Жезказган
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Помощник первого руководителя (в г. Жезказган)

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и деловой корреспонденции;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Работа с приказами и распоряжениями руководства: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников, хранение, мониторинг контроля исполнения поручений;
  • Грамотный приём и перевод телефонных звонков;
  • Организация обеспечения офисными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
  • Оформление заявок на оплату аренды помещений и коммунальных платежей;
  • Мониторинг работы офисного оборудования и копировально-множительные работы;
  • Организация обеспечения безопасности, чистоты и порядка в офисе;
  • Организация деловых поездок: заказ билетов и транспорта, бронирование проживания;
  • Составление деловых писем, эл. форм, запросов и другой документации;
  • Координация работы офисных водителей;
  • Осуществление технического обеспечения по организации встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;
  • Прием посетителей и гостей компании;
  • Организационно-административная поддержка руководителя;
  • Ведение и планирование рабочего расписания руководителя;
  • Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;
  • Контроль своевременного предоставления сотрудниками планов и исполнения поставленных руководством задач;
  • Выполнение отдельных рабочих поручений первого руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, Интернет, электронная почта) и офисной оргтехники;
  • Умение консолидировать, структурировать и систематизировать информацию, организовать порядок, правильно расставлять приоритеты;
  • Профессиональные коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание языков и системы документооборота Лотус (приветствуется);
  • Мобильность и коммуникабельность;
  • Умение выстраивать рабочие отношения на различных уровнях.

Личные качества:

  • Стремление к профессиональному росту;
  • Ответственное отношение к работе и исполнительность;
  • Оперативность и нацеленность на результат;
  • Уверенность в себе и готовность брать на себя ответственность;
  • Организаторские способности и коммуникабельность;
  • Тактичность и дипломатичность;
  • Хорошая память и высокий уровень дисциплины;
  • Умение быстро находить решение сложной ситуации и стрессоустойчивость;
  • Презентабельный внешний вид и опрятность;
  • Вежливость, пример соблюдения делового этикета и культуры общения в коллективе;
  • Умение вникать в суть задачи и хранить конфиденциальность информации.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РК
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • Заработная плата обсуждается после собеседования и зависит от квалификации и опыта кандидата

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОрганизация встречОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителя

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве