Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Жезказган
3–6 лет

Помощник первого руководителя (в г. Жезказган)

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и деловой корреспонденции;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Работа с приказами и распоряжениями руководства: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников, хранение, мониторинг контроля исполнения поручений;
  • Грамотный приём и перевод телефонных звонков;
  • Организация обеспечения офисными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
  • Оформление заявок на оплату аренды помещений и коммунальных платежей;
  • Мониторинг работы офисного оборудования и копировально-множительные работы;
  • Организация обеспечения безопасности, чистоты и порядка в офисе;
  • Организация деловых поездок: заказ билетов и транспорта, бронирование проживания;
  • Составление деловых писем, эл. форм, запросов и другой документации;
  • Координация работы офисных водителей;
  • Осуществление технического обеспечения по организации встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;
  • Прием посетителей и гостей компании;
  • Организационно-административная поддержка руководителя;
  • Ведение и планирование рабочего расписания руководителя;
  • Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;
  • Контроль своевременного предоставления сотрудниками планов и исполнения поставленных руководством задач;
  • Выполнение отдельных рабочих поручений первого руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, Интернет, электронная почта) и офисной оргтехники;
  • Умение консолидировать, структурировать и систематизировать информацию, организовать порядок, правильно расставлять приоритеты;
  • Профессиональные коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание языков и системы документооборота Лотус (приветствуется);
  • Мобильность и коммуникабельность;
  • Умение выстраивать рабочие отношения на различных уровнях.

Личные качества:

  • Стремление к профессиональному росту;
  • Ответственное отношение к работе и исполнительность;
  • Оперативность и нацеленность на результат;
  • Уверенность в себе и готовность брать на себя ответственность;
  • Организаторские способности и коммуникабельность;
  • Тактичность и дипломатичность;
  • Хорошая память и высокий уровень дисциплины;
  • Умение быстро находить решение сложной ситуации и стрессоустойчивость;
  • Презентабельный внешний вид и опрятность;
  • Вежливость, пример соблюдения делового этикета и культуры общения в коллективе;
  • Умение вникать в суть задачи и хранить конфиденциальность информации.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РК
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • Заработная плата обсуждается после собеседования и зависит от квалификации и опыта кандидата

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОрганизация встречОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителя

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем